Zoom Meeting

Zoom, joka tunnetaan yleisesti nimellä Zoom Desktop Client, tarjoaa yritystason videoneuvotteluratkaisun. Tämä alustariippumaton apuohjelma tarjoaa saumattomia palveluita niin maan tasolta kuin korkean tason liiketoimintaankin ja tarjoaa samalla kaikki nykyaikaisen laskennan työkalut. Etätyö ja verkko-opetus ovat kaksi alustan tarjoamaa perusominaisuutta, ja niistä on tullut yksi maailman tehokkaimmista ja suosituimmista alustoista. Voit hankkia ilmaisen version, jos haluat jatkaa pienimuotoista projektia verkossa. Kommunikoi, soita videopuheluita ja tee yhteistyötä reaaliajassa parantaaksesi liiketoimintaasi vaivattomasti ilman fyysistä läsnäoloa missään paikassa.

Mikä on Zoom?

Googlen kehittämä Zoom on alan johtava alusta kokousten, webinaarien ja videopuheluiden etähallintaan. Siitä on tullut miljoonien ihmisten ensisijainen valinta ympäri maailmaa. Se on luotettava pienille yrityksille ja tyydyttää jopa nykyaikaisten ja suurten monikansallisten yritysten tarpeet. 

Pilvipohjainen alusta käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä on saatavilla ilmaisella Basic-tilauksella sekä useilla muilla porrastetuilla tilausvaihtoehdoilla erilaisiin organisaatioiden tarpeisiin. Vaivaton hosting ääni-/videopuheluille, reaaliaikainen yhteistyö, live-videotuki, koulutusten aikataulutus ja paljon muita innovatiivisia ominaisuuksia ovat käytettävissä tällä alustalla viestintäverkoston perustamiseksi.

Zoomin ominaisuudet

Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Sovellus tarjoaa suoran pääsyn päänäyttöön ilman rekisteröitymistä tai kirjautumista. Tarvitset vain URL-osoitteen liittyäksesi kokoukseen millä tahansa verkkoselaimella. Mutta sinun on kirjauduttava sisään, jos isännöit puhelua. Kokouksen tai videopuhelun aikana saatat tuntea jonkin verran häiriötä taustamelun vuoksi, mutta se on väliaikaista, ja pian kaikki on taas hyvin.

Helppokäyttöinen

Aloitusnäytöltä löydät kaikki ominaisuudet, kuten Jaa näyttö, Uusi kokous, Liity kokoukseen, Aikatauluta kokous ja niin edelleen. Saatavilla on erillinen ”Kokous”-välilehti, josta saat tietoa ajoitetuista ja päättyneistä virtuaalikokouksista. Kokousnäytön alareunassa on useita kokoussäätimiä, jotka auttavat osallistujia käyttämään erilaisia ​​toimintoja.

Nopea lataus

Nopeasti latautuva ohjelmisto auttaa osallistujia liittymään kokoukseen ilman viiveitä. Nopea toiminnallisuus on luotettava erityisesti suurissa kokouksissa, joissa on useita osallistujia. Se auttaa välttämään viivästyksiä tai teknisiä ongelmia.

Useita liitäntävaihtoehtoja

Zoomissa voit valita monipuolisista liitäntävaihtoehdoista sopivan. Se auttaa sinua tekemään ääni-/videopuheluistasi vakaita ja sujuvia. Lisäksi voit käyttää mikrofonia ja kameraa yhteyden muodostamiseen tai käyttää erillisiä kuulokkeita tai web-kameraa parantaaksesi puhelujesi laatua.

HD-laatuiset ääni-/videopuhelut

Täysimittainen videoneuvottelualusta mahdollistaa käyttäjille kristallinkirkkaan kuvan ja tarjoaa samalla edistyneitä video- ja äänikoodekkeja, jotka sopivat paremmin heidän internetyhteyteensä. Käyttäjät voivat ladata tekstimuotoisia litterointeja parempien arvostelujen ja palautteen saamiseksi.

Mukautettava suojaus

Saatavilla on erittäin räätälöityjä tietoturvaominaisuuksia ja mukautettuja ominaisuuksia, jotka auttavat välttämään verkkotietoihin ja -turvallisuuteen liittyviä huolenaiheita. Käyttäjillä on useita vaihtoehtoja, kuten salasanasuojaus, keskeneräisten kokousten lukitseminen, päästä päähän -salaus ja niin edelleen. Käyttäjät voivat siis osallistua Zoom-kokouksiin helposti ilman epävarmuuden tunteita. Se on paras vaihtoehto suurille yrityksille tai organisaatioille, sillä ne jakavat arkaluonteisia tietojaan, ja virtuaalisen odotushuoneen saatavuus auttaa isäntää estämään luvattoman pääsyn kokouksiin.

Vapaa pääsy

Zoom tarjoaa ilmaisen Basic-version useilla hyödyllisillä ominaisuuksilla, kuten mahdollisuuden isännöidä kokousta ja lisätä siihen jopa 100 henkilöä. Se tarjoaa ruudukkomaisen näytön kokouksen osallistujien näyttämiseen. Ilmaisversiossa kokousaika on rajoitettu, 40 minuuttia, mutta kahdenkeskisiä videopuheluita voi käydä rajattomasti. Et voi saada tärkeitä hallintatoimintoja, kuten VoIP-yhteyksiä Yhdysvalloissa ja Isossa-Britanniassa, yksityiskohtaisia ​​raportteja ja järjestelmänvalvojan toimintoja, etkä voi tallentaa kokouksia.

Monipuolinen alusta

Alustan monipuolisuus on toinen tärkeä ominaisuus, jonka ansiosta sovellusta voi käyttää useilla digitaalisilla laitteilla, kuten tietokoneilla, tableteilla ja matkapuhelimilla. Se on helppo ja nopea tapa päästä yhteisöösi millä tahansa alustalla, mukaan lukien Windows, Mac, iOS tai Android. Voit siis liittyä tiimiisi vaivattomasti ilman käyttöjärjestelmän valintaa.

Mukautettu tausta

Isäntänä sinulla on mielenkiintoinen mahdollisuus vaihtaa taustaasi. Voit käyttää taustalla mitä tahansa kuvaa, jopa galleriastasi otettua. Suuret yritykset tai liiketilat voivat käyttää logoaan ja muuta markkinointimateriaalia taustanaan.

Zoom koulutukseen

Ohjelmisto tarjoaa erinomaisen jaon etäopetukseen ja esittelee samalla Zoom for Educationin. Se mahdollistaa opettajille useiden opetustehtävien suorittamisen, kuten virtuaaliluokkahuoneiden pitämisen, vastaanottoaikojen pitämisen ja palautteen antamisen opiskelijoille. Kun koko maailma oli rajoittunut koteihin, alusta auttaa oppilaitoksia jatkamaan koulutustoimintaa.

Jaa näyttösi

Muunna työpöytäsi näyttö virtuaaliseksi valkotauluksi ideointia ja kommenttien muistiinpanoa varten. Se on paras vaihtoehto työsi, kuten dokumenttien, esitysten tai laskentataulukoiden, esittelyyn reaaliajassa ilman fyysistä läsnäoloa ja yhteistyöhön työtovereiden kanssa nopean vuorovaikutuksen ja ymmärryksen takaamiseksi. Täällä voit myös lisätä merkintöjä ja merkitä mitä tahansa näytöllä.

Tue E2EE:tä

E2EE-tuki tarjoaa nopean käyttöönoton post-kvanttiteknologialle, joka auttaa estämään kyberhyökkäyksiä. Ominaisuus auttaa käyttäjiä varmistamaan ääni-/videopuheluidensa yksityisyyden ja turvallisuuden. Kehittäjät parantavat parhaillaan tätä ominaisuutta myöhempää julkaisua varten Zoom Phonessa ja Zoom Roomsissa.

Sisäänrakennettu viestinviejä

Alusta ei rajoitu ääni-/videopuheluihin, sillä siinä on myös sisäänrakennettu viestitoiminto. Se auttaa jatkamaan keskustelua, vaikka et olisikaan ääni-/videopuhelussa. Innovatiivinen ominaisuus mahdollistaa tiedostojen, kuvien, linkkien tai jopa GIF-kuvien lähettämisen ja erilaisten suodattimien käytön ulkonäön muuttamiseen.

Puheluiden yhteensopivuus

Zoom Phone on ohjelmiston tarjoama maksullinen lisäosa, joka tarjoaa saumattoman integraation puhelinjärjestelmääsi. Tällä tavoin voit soittaa puheluita suoraan Zoomista ja samalla hallita puheluiden siirtoa ja vastaajaan lähettämistä, jopa delegoida puheluita ja niin edelleen.

Saumaton integrointi

Alusta parantaa käyttäjien tuottavuutta ja tarjoaa integraation useisiin muihin tuottavuussovelluksiin , kuten Google Kalenteriin, Slackiin, Outlookiin, Gmailiin, iCaliin, Salesforceen ja moniin muihin. Lisäksi voit saada 10 vuotta vanhan tietueen käyttämällä Historia-vaihtoehtoa, sisäänrakennettuja yhteistyötyökaluja, edistyneitä käyttäjäoikeustyökaluja ja monia muita tärkeitä viestintäominaisuuksia, jotka ovat saatavilla alustalla parannetun viestintäkokemuksen takaamiseksi.

Järjestelmävaatimukset

• Käyttöjärjestelmä: Windows 7, 8, 10 tai 11
• Prosessori: Tuplaydinsuoritin 2,4 GHz tai nopeampi.
• RAM-muistia: 4 Gt tai enemmän.
• Näyttö: Näytön resoluutio vähintään 1024 x 768.
• Internet-yhteys: Parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi suositellaan nopeaa internet-yhteyttä, jonka nopeus on vähintään 1,5 Mbps.

Zoomin lataaminen ja asentaminen tietokoneelle

Vaihe 1: Lataa

Napsauta sivulla olevaa “Lataa”-painiketta ja lataa Zoom-ohjelman exe-tiedosto järjestelmääsi. Exe-tiedosto ladataan ja tallennetaan automaattisesti Lataukset-kansioosi. Voit tallentaa sen myös haluamaasi kansioon.

Vaihe 2: Asenna Zoomi

Kun lataus on valmis, pura .exe-tiedosto ja suorita asennusohjelma kaksoisnapsauttamalla sitä. Suorita asennus loppuun noudattamalla näytön ohjeita.

Vaihe 3: Rekisteröidy

Nyt sinun on käynnistettävä sovellus napsauttamalla sovelluksen kuvaketta työpöydälläsi. Sinua pyydetään luomaan tili napsauttamalla 'Kirjaudu sisään' -vaihtoehtoa tai napsauttamalla 'Liity kokoukseen', jos haluat vain liittyä kokoukseen. Vältä varoitusikkunaa ja napsauta 'Suorita'-vaihtoehtoa. Voit kirjautua sisään annettujen menetelmien avulla.

• Voit käyttää sovellusta ilmaiseksi, napsauta Luo ilmainen tili, anna Gmail-osoitteesi ja suorita prosessi loppuun noudattamalla näytön ohjeita.
• Voit kirjautua sisään Google- tai Microsoft-tililläsi, sillä se synkronoi Zoom-tilisi nopeasti muiden tuottavuussovellusten kanssa.
• Jos et ole tyytyväinen ilmaiseen pakettiin ja sen lisäominaisuuksiin, sinun on vaihdettava maksulliseen pakettiin, kuten Pro Business, Enterprise-paketti jne.

Zoomin käyttö

Aloita Zoom-kokous

Kirjauduttuasi sisään, käynnistä Zoom-istuntosi napsauttamalla "Uusi kokous"; jaa kokouksen tunnus tai lähetä suora kutsu sovelluksessa kutsuaksesi muita kokoukseen. Voit käyttää puhelutoimintoa puheluiden soittamiseen tai vastaanottamiseen, puheluhistorian tarkasteluun ja vastaajaviestien käyttämiseen.

Testaa Audi/Video-asetukset

Napsauta Asetukset-vaihtoehtoa, vieritä alas Ääni/Video-välilehtiin ja aseta mikrofoni, kaiutin ja kamera ennen kokouksen aloittamista. Varmista, että kaikki on kunnossa, napsauttamalla 'Suorita pikatesti' -vaihtoehtoa. 

Kutsu muita

Käytä sisäänrakennettuja aikataulutustyökaluja tai muita integroituja sovelluksia, kuten Outlookia tai Google Kalenteria, kokousten aikatauluttamiseen. Kutsu osallistujia kokoukseen sähköpostin, Zoom-yhteystietojen tai jakamislinkin avulla.

Zoomin vaihtoehdot

Microsoft Teams

Integroitumalla muihin Microsoft Office 365:n tuottavuussovelluksiin, Microsoft Teams tarjoaa nopean tiedostojen jakamisen, reaaliaikaisen yhteistyön ja muita useita innovatiivisia ominaisuuksia etäyhteyksien luomiseen ihmisten välille. 

Skype

Yksi suurimmista alustoista ääni-/videopuheluiden soittamiseen ja tarjoaa samalla yksinkertaisen intuitiivisen käyttöliittymän. Voit helposti jakaa näyttösi muiden kanssa yhteistyötä varten.

Google Meet

Google Meet on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, johon on integroitu Google Kalenteri ja muut tuottavuussovellukset, joiden avulla voit luoda pieniä tai suuria ääni-/videokokouksia.

Eripura

Discord on myös suuri viestintäalusta, joka on erityisesti suunniteltu pelaajille näyttöjen jakamiseen, viestien lähettämiseen ja ääni-/videopuheluiden luotettavaan soittamiseen.

Cisco Webex

Kokonaisten ominaisuuksien tarjoaminen etäyhteyksien luomiseksi ihmisten välille on alan tason viestintää.

Slack

Reaaliaikainen yhteistyö, tehokas ääni-/videopuheluympäristö, sisäänrakennettu viesti ja integrointi useisiin muihin tuottavuussovelluksiin tekevät alustasta yhden parhaista ratkaisuista projektien etäjatkamiseen.

Siirry kokoukseen

Helppokäyttöinen sovellus, jossa on kaikki verkkokokousten ominaisuudet, kuten näytön jakaminen, yhteistyö, tiedostojen jakaminen ja pikaviestit.

Hyvät puolet

• HD-laatuiset ääni- ja videopuhelut
• Jaa näyttösi esitelläksesi dokumentteja, esityksiä ja diaesityksiä
• Yksinkertainen intuitiivinen käyttöliittymä täynnä innovatiivisia ominaisuuksia
• Saatavilla sekä ilmaisina että tilausversioina
• Reaaliaikainen yhteistyö
• Tue puheluita ja tarjoa samalla Zoom-puhelinominaisuutta
• Tukee post-kvantti E2EE-teknologiaa
• Videoiden tallennus- ja toistovaihtoehto

Haittoja

• Vaatii vahvan internetyhteyden
• Useita teknisiä häiriöitä
• Turvallisuusongelmat
• Virransäästötilan puute
• Mahdollisia tietoturvaloukkauksia
• Ilmaisversiossa on rajoitetusti ominaisuuksia